Le guide du débutant pour maîtriser Data Studio

Avez-vous déjà utilisé un tableau BigQuery lors d'une réunion client ? C'est comme parler de physique quantique avec votre fils de trois ans. S'il n'est pas le descendant de Hawking, on parie qu'il ne comprendra pas grand chose...

Eh bien, c'est la même chose avec la présentation de vos rapports sur vos campagnes. Le niveau de complexité et de lisibilité de vos données doit toujours être pris en compte lors du partage d’un dashboard de données avec vos clients ou votre équipe. 

La création de dashboards personnalisés et interactifs peut être complexe et chronophage… mais Google a trouvé la solution ! Google Data Studio est un outil gratuit de visualisation de données qui devrait vous aider à créer des tableaux de bord attrayants pour rendre vos données compréhensibles. 

Qu'est-ce que Google Data Studio (GDS) ? Comment ça marche ? Pourquoi l'utiliser ? Découvrons toutes ces réponses dans cet article...

TOUT SAVOIR SUR Google Data Studio

Lancer des campagnes marketing percutantes est une chose, mais expliquer ce qui a fonctionné en est une autre. La présentation des résultats ou de tout autre insight compte vraiment : c'est pourquoi Google a lancé Google Data Studio (GDS) en 2016. Cet outil gratuit de visualisation de données vise à : 

• Rendre les dashboards de données facilement accessibles (lisibles et conviviaux)
  
  
• Inciter au partage d'insights au sein de votre équipe ou avec vos parties prenantes (qui ne comprendraient pas des données brutes)
  
  
• Accélérer la création de tels rapports : créez des tableaux de bord hautement personnalisés grâce à de nombreuses options de personnalisation.

Nous avons parlé de rapports et de tableaux de bord, mais concrètement : à quoi ça ressemble ? Ci-dessous, voici une vue d'un  tableau de bord, créé avec Google Data Studio, qui présente les résultats ACME sur une période de trois mois. Quelles informations délivre-t-il ?

Ce tableau de bord affiche : 

• Le nombre d'utilisateurs, le nombre de vues par pages et le taux de rebond sur la période
  
  
• Un classement des pays en fonction du nombre de sessions ouvertes
  
  
• Les canaux qui ont généré le plus d'engagement
  
  
• Quelques données démographiques sur les taux d’engagement 

Notez que ce tableau de bord n'est qu'un exemple : vous pouvez en personnaliser pour afficher d'autres insights dans différents formats ou couleurs… N'hésitez pas à construire votre tableau de bord selon votre charte !

Data Studio : comment ça marche ?

#1 - Sélectionnez votre modèle et
connectez vos différentes sources de données

Tout d'abord, vous devez vous connecter à Google Data Studio. Ensuite, il est temps de créer vos rapports ! Vous pouvez soit choisir de dupliquer et de modifier un tableau de bord existant (écran de gauche) soit partir de zéro (écran de droite) :

Vous pouvez accéder à tous les modèles directement sur la galerie GDS.

Ensuite, il faut connecter GDS à votre source de données. Sélectionnez le set de données que vous souhaitez connecter directement depuis l'onglet « Ma source de données ».

Voici le tutoriel Google qui vous accompagne dans le téléchargement de vos données à un nouveau dashboard. Ce tutoriel vous donne également des instructions claires si vous souhaitez : 

• Réutiliser une source de données 
• Ajouter des données à un rapport existant 
• Renommer une source de données

Quel type de données pouvez-vous ajouter ? 

Toutes données provenant d’un outil Google : Google Ads, Google Analytics, Search Console, Google Cloud Storage, Google Sheets… Mais pas seulement ! Vous pouvez également connecter Facebook Analytics ou Adobe Analytics à votre Data Studio.

#2 - Choisissez des métriques qui comptent (vraiment)

Si vous commencez à créer votre tableau de bord à partir de rien, vous devez choisir les métriques que vous souhaitez partager : selon le sujet, vous pouvez afficher plus ou moins tout ce que vous voulez. Avant de commencer à connecter vos données dans GDS, définissez clairement les objectifs de votre rapport.

Voici un tableau de bord que vous devez utiliser si vous souhaitez mettre en avant les performances de vos annonces. 

Les options de personnalisation sont nombreuses : vous pouvez non seulement personnaliser le contenu de votre tableau de bord mais vous pouvez également : 

• Modifier les visuels que vous souhaitez afficher : choisir des éléments visuels pour mettre en valeur vos données

• Choisir des couleurs et des polices impactantes
  
  
• Adapter votre dashboard à votre charte graphique. 

Pour ne choisir que quelques métriques, vous devez d'abord les analyser et choisir les plus pertinentes. Votre tableau de bord ne doit jamais être une présentation exhaustive de toutes les données que vous avez collectées. 

Mettez-vous à la place de vos clients : que veulent-ils savoir ? Quels sont les indicateurs qui comptent pour eux ?

#3 - Partagez votre rapport et collaborez avec votre équipe !

Vous pouvez inviter des personnes à collaborer sur Data Studio. Si vous souhaitez que votre équipe modifie votre rapport, cliquez sur l'onglet « Partager avec les autres » et sélectionnez « peut modifier ». 

Notez également que puisqu'aucune connexion n'est requise pour voir un rapport, vous pouvez le partager directement avec vos clients. 

Le temps que vous avez passé à créer le modèle de votre rapport sera rentabilisé : il pourra être dupliqué et modifié à l'infini. La diversité des modèles pré-établis vous fera gagner un temps fou !

Data studio: LE BON, 
LA BRUTE ET LE MéCHANT

Les avantages de Data Studio

Google Data Studio pourrait bientôt devenir votre nouvel outil préféré. Voici les 5 raisons pour lesquelles nous ne pouvons plus nous passer de Data Studio :

1. C'est un outil gratuit.
   
   
2. Cet outil offre des options de visualisation riches: vous pouvez créer des modèles de rapports qui correspondent à chacun de vos clients.
   
   
3. C’est un outil facile à utiliser.
   
   
4. Vous pouvez utiliser cet outil dans le cadre d’un travail collaboratif et le partager avec vos collègues.
   
   
5. Vous pouvez télécharger des données à partir de nombreuses sources de données différentes.

Les inconvénients de Data Studio

1. Il y existe une limite de 5 sources de données différentes que vous pouvez charger sur GDS.
   
   
2. Lorsque vous souhaitez charger un set de données externe (ne provenant pas d'un outil Google), vous pouvez avoir à demander l’aide d'un développeur (complexité croissante). 
   
   
3. Pour connecter  un fichier Excel: il faut d'abord le convertir en fichier CSV.

FAITES DU STORYTELLING AVEC DE LA DATA

Data Studio est l'outil gratuit de Google conçu pour la visualisation de données. S'il existe de nombreux autres outils de visualisation de données disponibles sur le marché, celui-ci dépasse les autres en termes de rentabilité et de gain de temps. 

Si vous utilisez Google Analytics, Google Ads ou Google Search Console, vous feriez mieux de jeter un œil à GDS...

Comment faire de bons dashboards ? Quelles informations préférez-vous partager avec vos clients ? Nous serions heureux de vous guider et d'entendre votre expérience.